科大办发〔2008〕6号
校属各单位：
为推进数字化校园建设，进一步规范学校办公流程，提高工作效率和工作水平，学校自2008年11月17日至11月30日试运行办公自动化系统。校内党政发文及周安排均使用该系统完成，不再流转纸质公文。为保证公文处理的及时、有效，全校中层以上领导干部、校属各单位办公室或综合科负责人等有关人员应每天定时进入系统查看有无需要自己处理的事宜。
根据学校统一部署，各单位2007年领取了相应ID并自行下载安装了办公自动化软件，请校属各单位尽快进一步落实办公自动化系统安装事宜、责任人员并明确相关责任。在试运行阶段，相关人员应尽快熟练掌握办公自动化系统的使用和操作方法。尚未安装办公自动化软件的单位，请相关人员登陆ftp://210.43.208.54/oa/Lotus.rar处下载办公自动化软件，安装说明请参照ftp://210.43.208.54/oa/安装说明.txt，操作或使用说明请参照ftp://210.43.208.54/oa/OA演示视频或ftp://210.43.208.54/oa/教育行政办公系统使用手册（全）.rar。如还有其他安装、操作或使用问题，请与党办校办行政科陈轶昕同志联系（联系电话：8290191）。